社區參與概述-我們了解的情況以及應對辦法

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BC Artscape的工作存在一個核心問題,即我們的空間如何為藝術家、文化組織以及社區服務。實現這一目標的關鍵在於了解當地環境。我們與利益相關人使用不同的工具和流程來創建反映每個項目所在地復雜性及歷史的項目願景。這些方式包括研討會、房屋開放日、焦點小組、一對一採訪和調查等。

我們位於唐人街新華中心的社區文化中心正在進行社區參與,以下概述了到目前為止我們了解到的情況以及我們針對項目願景、租客和方案規劃做出的回應。

我們了解的情況:

唐人街的空間面臨威脅。資本迅速涌入社區,威脅著遺產、文化創生的悠久歷史以及在社區工作的現有團體。重建工作佔據了大量空間,飛漲的地產稅使得租賃業岌岌可危。

我們採取的措施
  • 獲得新華中心4.9萬平方英尺的空置空間,使用權限為10年,並且有兩次續期10年的機會﹔
  • 租金最高為每平方英尺每月2美元。這是“全包”價格,包含租金,物業稅,公共區域、公用事業以及無線網絡的公攤費用,屋頂花園、廚房設施以及其他設施的使用權等﹔
  • 在唐人街新創建三處便利且價格合理的文化空間,供社區預約使用﹔
  • 為潛在租戶進行兩次申請過程,使其了解設計和項目願景﹔
  • 為租戶提供各種不同的租賃期限,照顧租戶的各種需求﹔
  • 根據社會採購原則聘請建筑師和施工管理團隊。
下一步:
  • 與潛在租戶確定租賃報價﹔
  • 施工期﹔
  • 秋季開始運營。
我們了解的情況:

BC Artscape初到唐人街,了解並珍賞這裡的歷史以及有關未來的多樣化觀點,將會促進其在社區中產生積極的影響。

我們採取的措施:
  • 聘請深諳社區情況並信守承諾的多語言團隊,引導我們進行社區參與:
    • 舉辦“房屋開放日”,分享項目相關信息,提供空間參觀﹔
    • 與社區領導和重要股東進行一對一會面,聽取他們對於唐人街以及社區藝術文化中心作用的看法﹔
    • 與現有的並將留下來的新華中心租戶見面,分享項目相關信息,了解他們的觀點﹔
    • 開展一場關於社區藝術文化中心在唐人街所扮演角色的在線願景調查﹔
    • 與社區成員舉辦圓桌討論會。
  • 成立由當地居民、商戶和社區成員組成的社區指導委員會,為項目提供建議。委員會仍在持續進行中,到目前為止,已經在項目願景、租戶標准和選擇、交叉問題、安全性以及便利性方面提供了指導意見﹔
  • 將BC Artscape辦公室遷至新華中心,有助於我們在新華中心樓層內及社區內建立聯系﹔
  •  確保同時提供中、英文資料和信息。
下一步
  • 繼續與社區指導委員會合作,檢驗項目的使命和原則﹔
  • 聘請華語員工負責新華中心樓層管理,並繼續與租戶和廣大社區建立關系﹔
  • 與“Heritage Vancouver”合作,了解如何將文化遺產價值觀融入新空間﹔
  • 在社區長期租戶的支持和指導下,為新來的租戶創建並舉辦社區“上崗培訓”
我們了解的情況

BC Artscape有機會通過社區藝術文化中心的租戶、方案和空間來體現不同社區的復雜性和需求。

我們採取的措施
  • 根據這些原則,設定BC Artscape租戶的標准;
  • 與社區及社區參與員工共同評估租戶申請,並根據這些原則提出報價。我們的選拔過程重視代際和跨文化的呈現,包括中/亞-加拿大藝術家和文化組織,原住居民藝術家和文化組織,社區服務供應商,代表傳承價值觀,來自不同年代、文化和社會經濟背景的租戶以及支持社區的方案規劃﹔
  • 積極招募華裔老年人群體作為租戶,確保租賃和方案規劃中有華裔老年人代表﹔
  • 確保社區指導委員會成員、租戶和項目合作方都能體現溫哥華市中心東區(DTES)的經驗和專業知識﹔
  • 在項目設計中為藝術和文化方案規劃和社區聚會創造安全、溫馨和便利的空間,包括用於食物方案規劃和聚會的社區廚房、每層用於短期預訂(如會議和研討會)的靈活空間、公眾休息區以及屋頂的代際花園﹔
  • 向社區警務人員咨詢樓層平面圖和空間設計,確保租戶安全,並與華裔社區警務中心協商,為員工和租戶提供軟技能培訓﹔
  • 在新華中心樓層中設立一個崗位,負責設施管理,並與租戶就公共區域規劃和社區聯系進行合作。
下一步
  • 規劃租客鄰接,反映項目代際和跨文化的價值觀﹔
  • 與租戶和項目合作方協調方案規劃,提供相關計劃,鼓勵社區參與﹔
  • 與青年合作,為華裔老年人規劃屋頂花園﹔
  • 與“Heritage Vancouver”合作,提供便利的標識和尋路方法﹔
  • 繼續與個人和團體合作,更好地了解和實現空間安全與便利之間的平衡﹔
  • 與租戶合作,根據項目願景和價值觀,闡明對社區的貢獻﹔
  • 與租戶和社區成員共同制定社區管理計劃:
    • 鼓勵能夠激活空間,促進租戶及其社區成員/顧客之間進行跨文化學習的相關方案規劃
    • 概述租戶和社區成員如何為社區藝術文化中心的管理和持續運作做出貢獻,以及如何協助BC Artscape傳遞項目使命。
    • 確保實現財務及運營的長期可持續性。
  •  制定社區參與/租戶貢獻的評估框架,衡量項目的影響及成效。